個人情報保護方針

個人情報のお取扱いについて

近畿ハウジング株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様が安心して当社のサービスをご利用いただけますよう、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。 当社における個人情報の取扱いにつきましては以下のように公表いたします。

    ●個人情報の取得について

    当社では以下 1 から 8 の業務上必要な範囲内でお客様の個人情報を適正に取得します。

  • 1）不動産の売買・交換並びに賃貸借の媒介業務
  • 2）不動産の売買・交換並びに賃貸借の代理業務
  • 3）不動産の鑑定評価業務
  • 4）不動産の設計・監理・請負・賃貸借の管理に関するコンサルタント業務
  • 5）不動産に関する情報サービス
  • 6）不動産に関する調査業務
  • 7）不動産を主たる信託財産とする信託受益権の売買の媒介業務
  • 8）前各号に付帯または関連する一切の業務

    ●取得するお客様の個人情報について

    当社において取得することのある個人情報には、例として次のようなものがあります。

  • 1）氏名、住所、性別、生年月日（年齢）、電話番号、e-mailアドレス、職業、住居情報その他ご本人の特定に関する情報
  • 2）契約の種類、申込日、契約日、売買金額、売買物件その他お取引に関する情報

    ●個人情報の利用目的について

    当社にご提供いただきましたお客様の個人情報は、以下 1 から 6 の目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

  • 1）不動産の売買・交換・賃貸借の媒介・代理および管理等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
    （不動産に係る信託受益権の媒介を含みます）
  • 2）1 の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  • 3）当社が取り扱うコンサルティング、調査等に関する契約の履行、情報・サービスの提供
  • 4）提携先の宣伝物・印刷物の当社発送物への同封等による送付、情報の提供
  • 5）上の 1, 3, 4 にかかる郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動
  • 6）顧客動向や商品開発等の調査分析

    • なお、情報・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、これを取り止めさせていただきます。

    利用目的についてのお客様への個別のお知らせ方法につきましては、書面を原則とします。

    ●個人情報の安全管理について

    当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客様の個人情報を適切に管理いたします。

    ●個人情報の第三者への提供について

    当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
    なお、ご本人からの申出に応じて、第三者への提供は停止いたします。

    （提供を予定する第三者）

  • 1）契約の相手方となる者、その見込み客
  • 2）他の宅地建物取引業者
  • 3）インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
  • 4）指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
    ⇒後記「指定流通機構に関する事項等について」を参照願います。
  • 5）登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  • 6）融資等に関する金融機関
  • 7）不動産管理等に関する管理会社
  • 8）信用情報機関、不動産調査機関等

    また、以下の場合も第三者に提供されます。

  • 1）ご本人の同意がある場合
  • 2）法令に基づく場合
  • 3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

    ●個人情報の取扱いの委託について

    当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱を委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。

    ●保有個人データの開示等について

    お客様は、当社が保有しているお客様ご本人の保有個人データの開示、および開示したお客様の保有個人データの訂正、利用停止等を求めることが出来ます。開示等の具体的なお手続につきましては、下記の「お客様相談窓口」までお問い合わせください。

    ●お問い合わせ窓口

    保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は下記の窓口までご連絡ください。

    ●改定について

    お客様の個人情報の保護をより一層図るため、法令その他規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報のお取扱いについて」を改定することがあります。 特に重要な変更につきましては、営業所にてお知らせいたします。

    【個人情報保護のお客様相談窓口】

    個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口にお願い致します。
    近畿ハウジング株式会社 問合せ窓口
    （郵送及びご来社）

    • (担当者)個人情報保護管理責任者
    • (所在地)〒565-0851　大阪府吹田市千里山西1-35-43　近畿ハウジング株式会社
    • (電話番号)06-6338-0055
    • (フリーダイヤル)0800-888-0054
    • (受付時間)午前9：30～午後6：30（祝日を除く。）
    • (E-Mail) info@kinki-housing.co.jp

    （※）指定流通機構に関する事項等について

    指定流通機構は、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。

  • 1）専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること
  • 2）前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること
  • 3）前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務

    当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

  • 1）当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
  • 2）登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
  • 3）指定流通機構は、物件情報、成約情報を（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。 なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
  • 4）専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
  • 5）物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上の 1～4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
  • 6）当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。
    この提供については、本文記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
  • 7）当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まない）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。
    なお、この提供については、本文記載のとおり、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

以上

近畿ハウジング株式会社

個人情報保護方針

近畿ハウジング株式会社（以下「当社」といいます）は、不動産ビジネスの分野で良質かつ誠実なサービスをご提供するお客様にとっての「頼りがいのある不動産会社」を目指しております。
この理念のもと、お客様の個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全をつくして参ります。
なお、詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

  • 1）当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  • 2）当社は、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  • 3）当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  • 4）当社は、お客様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 5）当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 6）当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • 7）当社では、お客様の個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
  • 8）当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

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